С чего начать автоматизацию? Часть первая. Первые шаги

Заказать срочно
Если вы уже планируете перевод своего бизнеса на современные рельсы и внедрить систему автоматизации, но пока не знаете, с чего начать, следите за обновлениями! Мы будем поэтапно освещать вопросы, на которые вам нужно ответить, чтобы качественно автоматизировать организацию.

На первом шаге мы анализируем бизнес-процессы. Сформулируйте, какие операции выполняют сотрудники компании? Какие проблемы в этих действиях возникают чаще всего и почему?

Например, 

- оператор принимает заявку и вносит новый заказ в список;
- менеджер получает заказ, проводит согласование, выставляет счет;
- бухгалтер получает оплату, отправляет заказ на выполнение;
- производство получает данные и выполняет заказ;
- менеджер сдает выполненную работу клиенту.

Схематически это выглядит очень просто, но на деле все труднее. И руководству, конечно, не отследить все от и до. А ведь солидную долю рутины можно автоматизировать! Анализируя этот список, можно определить, что на каждом этапе каждый участник цепи работает с данными. Значит, в первую очередь следует обратить внимание на создание общей базы данных.

Автоматизировать в первую очередь следует проблемные участки, которые тормозят работу организации в целом. Проблему можно решить быстрее, если знать, кто за что отвечает, поэтому для каждого процесса следует определить ответственных и контролирующего.

И выстраивать их лучше таким образом, чтобы сроки и данные передавались между участниками автоматически от начала до конца проекта.
Новости:

Возможности

Обзор возможностей CRM программы - видео и комментарии создателей

Турбо-кнопка

Как ускорить активные продажи с помощью "Менеджер+"

Демо-версия

Триал-версия CRM-системы - доступ на 10 дней!

Акция

Специальное предложение для тех, кто уже использует CRM-системы

Тел.: +7 (931) 255 23 97, E-mail: dir-web@yandex.ru, Skype: anna_1_boss

Поделиться с друзьями:


Чтобы сделать сайт еще удобнее, мы анализируем пользовательский опыт - собираем данные...
Подробнее
Чтобы сделать сайт еще удобнее, мы анализируем пользовательский опыт - собираем данные с помощью файлов cookie, журналов истории доступа и web-счетчиков. Согласно Федеральному закону «О персональных данных» мы обязаны сообщить вам об этом. Продолжая работу с ресурсом, вы выражаете согласие на обработку ваших данных. Более подробная информация размещена в разделе «Политика конфиденциальности»